1. Verantwortlicher
Fabian Golicki, NORDROUTE Personalberatung, Ewald-Hanstein-Straße 5, 28755 Bremen
E-Mail: fabian.golicki@nordroute-personalberatung.de
2. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird über Netlify, Inc., 101 2nd Street, San Francisco, CA 94105, USA, bereitgestellt. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hosting-Anbieter technisch erforderliche Zugriffsdaten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite bzw. Datei, übertragene Datenmengen, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL und den anfragenden Provider. Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und stabilen Bereitstellung der Website, zur Fehleranalyse sowie zur Abwehr missbräuchlicher oder schädlicher Zugriffe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, technisch fehlerfreien und wirtschaftlichen Bereitstellung unseres Internetauftritts. Die Daten werden gelöscht, sobald sie hierfür nicht mehr erforderlich sind. Die konkrete Speicherdauer richtet sich nach der Art der technischen Protokolldaten sowie den vertraglichen Einstellungen und Löschfristen des Hosting-Anbieters; eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn dies zur Aufklärung oder Abwehr eines Sicherheitsvorfalls erforderlich ist. Netlify verarbeitet diese Daten als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Für die Übermittlung in die USA als Drittland stützen wir uns auf die EU-Standardvertragsklauseln bzw. das EU-US Data Privacy Framework. Weitere Informationen: netlify.com/privacy.
3. Kontaktaufnahme per Kontaktformular, E-Mail und Telefon
Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (u. a. Name, E-Mail-Adresse, ggf. Unternehmen, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur weiteren Kommunikation. Soweit Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, andernfalls auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sachgerechten Bearbeitung geschäftlicher Anfragen). Das Kontaktformular nutzt die Formularfunktion unseres Hosting-Anbieters Netlify ("Netlify Forms"); Ihre Angaben werden dabei über Netlify-Server verarbeitet und uns zusätzlich per Benachrichtigung übermittelt. Es gilt der unter Punkt 2 genannte Auftragsverarbeitungsvertrag mit Netlify. Wir löschen Anfragedaten, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen; geschäftliche Korrespondenz kann aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden.
4. Verarbeitung von Kandidaten- und Bewerberdaten
Wenn Sie sich bei uns als Kandidatin oder Kandidat melden oder uns Bewerbungsunterlagen übermitteln, verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten zum Zweck der Karriereberatung, der Prüfung möglicher Vermittlungsmöglichkeiten sowie der Durchführung eines konkreten Vermittlungsprozesses. Verarbeitet werden können insbesondere: Stamm- und Kontaktdaten, Lebenslauf und beruflicher Werdegang, Ausbildungs- und Qualifikationsdaten, Zeugnisse und Zertifikate, Gehaltsvorstellungen, Verfügbarkeit und Mobilität, Angaben zu gewünschten Tätigkeiten und Arbeitgebern, Gesprächsnotizen und fachliche Einschätzungen sowie weitere freiwillig übermittelte Angaben. Die Verarbeitung zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und Vorbereitung einer möglichen Vermittlung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit eine Verarbeitung nicht unmittelbar für die Anbahnung eines Vertragsverhältnisses erforderlich ist, kann sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen (berechtigtes Interesse an einer fachgerechten Personalberatung und Vermittlung).
Daten aus einem konkreten und abgeschlossenen Vermittlungs- oder Bewerbungsverfahren werden gelöscht, sobald sie hierfür nicht mehr erforderlich sind; soweit sie zur Abwehr oder Durchsetzung möglicher Rechtsansprüche benötigt werden können, erfolgt die Löschung grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern kein Rechtsstreit oder sonstiger Grund eine längere Aufbewahrung rechtfertigt. Eine Aufnahme in unseren Kandidatenpool für zukünftige Vermittlungsmöglichkeiten erfolgt nur auf Grundlage Ihrer freiwilligen, gesondert eingeholten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); Kandidatenpooldaten werden spätestens nach zwölf Monaten überprüft und gelöscht, sofern Sie nicht zuvor einer weiteren Speicherung zustimmen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Referenzen bei früheren oder aktuellen Arbeitgebern bzw. sonstigen Kontaktpersonen holen wir ausschließlich nach vorheriger Abstimmung mit Ihnen ein.
5. Übermittlung von Kandidatenprofilen an Kundenunternehmen
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten oder Bewerbungsunterlagen an ein potenzielles Arbeitgeberunternehmen erfolgt grundsätzlich erst, nachdem wir Sie über das konkrete Unternehmen und die betreffende Position informiert haben und Sie der Vorstellung zugestimmt haben. Je nach Vermittlungsprozess können insbesondere Ihr Lebenslauf, Kontaktdaten, Qualifikationen, Zeugnisse, Gehaltsvorstellungen, Verfügbarkeit und ein von uns erstelltes Kandidatenprofil übermittelt werden. Empfänger sind ausschließlich die jeweils mit Ihnen abgestimmten potenziellen Arbeitgeber und dort die mit dem Auswahlverfahren befassten Personen. Soweit die Weitergabe für die Durchführung eines von Ihnen gewünschten konkreten Vermittlungsverfahrens erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; soweit wir Ihre ausdrückliche Einwilligung einholen, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
6. Besondere Kategorien personenbezogener Daten
Bitte übermitteln Sie uns grundsätzlich keine Angaben zu Ihrer Gesundheit, ethnischen Herkunft, Religion, Gewerkschaftszugehörigkeit, sexuellen Orientierung oder sonstige besonders geschützte Daten, sofern diese für die gewünschte Vermittlung nicht erforderlich sind. Soweit Sie solche Daten freiwillig übermitteln und deren Verarbeitung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung nur bei Vorliegen einer gesetzlichen Grundlage oder einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 DSGVO.
7. Direktansprache über LinkedIn und andere öffentlich zugängliche Quellen
Im Rahmen unserer Tätigkeit sprechen wir Kandidatinnen und Kandidaten regelmäßig auch aktiv an, etwa über LinkedIn, andere berufliche Netzwerke oder öffentlich zugängliche Quellen, ohne dass diese sich zuvor bei uns gemeldet haben. In diesem Fall erheben wir öffentlich zugängliche berufliche Angaben (z. B. Name, aktuelle Position, beruflicher Werdegang, Kontaktmöglichkeit) aus der jeweiligen Quelle. Da die Daten in diesen Fällen nicht bei Ihnen selbst erhoben werden, informieren wir Sie gemäß Art. 14 DSGVO über die Datenquelle, den Verarbeitungszweck, die Rechtsgrundlage sowie Ihre Rechte, spätestens bei der ersten Kontaktaufnahme. Zweck der Verarbeitung ist die Prüfung und Ansprache im Hinblick auf mögliche, für Sie relevante Vermittlungsmöglichkeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Durchführung einer zielgerichteten Personalberatung und -vermittlung. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Kundenunternehmen erfolgt auch in diesen Fällen nicht, ohne dass wir Sie vorab über das konkrete Unternehmen informiert und Ihre Zustimmung eingeholt haben (siehe Punkt 5). Sie können der Verarbeitung jederzeit aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben; wir werden Ihre Daten in diesem Fall löschen, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die Verarbeitung nachgewiesen werden können oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Nicht weiterverfolgte Direktansprachen löschen wir spätestens sechs Monate nach dem letzten Kontaktversuch.
8. Online-Terminbuchung über Microsoft Bookings
Zur Vereinbarung eines Gesprächstermins verlinken wir auf den Dienst Microsoft Bookings. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Wenn Sie den Link zur Terminvereinbarung aufrufen, verlassen Sie unsere Website und werden zur Buchungsseite von Microsoft weitergeleitet. Im Rahmen einer Buchung können insbesondere Ihr Name, Ihre Kontaktdaten, der gewünschte Termin, Angaben zum gebuchten Gesprächstyp sowie freiwillige Nachrichten verarbeitet werden; die Daten werden zur Organisation, Durchführung und Dokumentation des Termins verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Terminbuchung der Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses dient, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Terminorganisation). Die über Microsoft Bookings erfassten Daten werden innerhalb von Microsoft 365 verarbeitet; weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Microsoft. Die Buchungsdaten werden gelöscht, sobald sie für die Terminorganisation und die weitere geschäftliche Kommunikation nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen; Termine und zugehörige Angaben können innerhalb von Microsoft 365 entsprechend unseren dort eingerichteten Aufbewahrungs- und Löschrichtlinien gespeichert werden. Eine Verarbeitung von Daten in Staaten außerhalb der EU bzw. des EWR kann im Rahmen der Nutzung von Microsoft-Diensten nicht vollständig ausgeschlossen werden; Microsoft verwendet hierfür die gesetzlich vorgesehenen Übermittlungsmechanismen.
9. Technisch erforderlicher Sitzungsspeicher
Wenn Sie die am unteren Bildschirmrand angezeigte Terminleiste schließen, wird im Sitzungsspeicher Ihres Browsers (sessionStorage) die Information gespeichert, dass die Leiste geschlossen wurde. Dadurch bleibt sie während der aktuellen Browsersitzung geschlossen und wird mit deren Ende automatisch gelöscht. Es handelt sich nicht um ein Cookie; es findet keine Analyse Ihres Nutzungsverhaltens statt und die Information wird nicht mit anderen Daten zusammengeführt oder an uns übermittelt. Die Speicherung ist für die von Ihnen gewünschte Bedienfunktion unbedingt erforderlich und erfolgt daher ohne Einwilligung auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
10. Schriftarten
Diese Website verwendet ausschließlich systemseitig vorinstallierte Schriftarten. Es werden keine externen Schriftdienste geladen und keine Daten an Dritte übermittelt.
11. LinkedIn
Auf dieser Website ist ein Link zum LinkedIn-Profil des Betreibers gesetzt. LinkedIn ist ein Dienst der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Beim Klick auf den LinkedIn-Link verlassen Sie diese Website. Für die Datenverarbeitung auf LinkedIn ist LinkedIn selbst verantwortlich.
12. Ihre Datenschutzrechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen die Verarbeitung. Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt. Erfolgt eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO einlegen. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: fabian.golicki@nordroute-personalberatung.de
13. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig ist: Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Bremen, Arndtstraße 1, 27570 Bremerhaven.
Stand: August 2026
